Kirjanpitoa on mahdollista tehdä yhden- tai kahdenkertaisena. Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa nimensä mukaisesti, että tulot ja menot kirjataan vain yhdelle tilille. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa ne taas kirjataan kahdelle tai useammalle tilille. Kahdenkertainen kirjanpito tarvitsee enemmän kirjanpidon hallitsemista, mutta se on kaiken sen opettelun arvoista! 

Kirjanpito esimerkki yhden- ja kahdenkertaisena

Rauno Ranskalainen päättää lähteä heti aamusta tukkuun ostamaan ranskanperunoita 100 eurolla ravintolaansa ja ottaa ne laskulle, jossa eräpäivä on vasta seuraavassa kuussa. Rauno menee tukusta töihin ja maksaa työkoneelta vielä lainan lyhennyksen 300 euroa, josta korkoa on 50 euroa. Rauno avaa ravintolan ovet ja paiskii töitä koko päivän. Hän myy ranskalaisia käteisellä 100 eurolla ja laskuttaa myös naapuri yritykseltä kuukauden ranskalaiset, sillä he käyvät päivittäin Raunon luona syömässä piikkiin. Piikkiä on kertynyt 200 euroa. Myyntilaskun eräpäivä menee myös seuraavalle kuukaudelle.

Yhdenkertaisena Raunon kirjanpito ensimmäiseltä kuukaudelta näyttäisi seuraavanlaiselta:

• Myynti 100 euroa
• Lainan korot 50 euroa

Kahdenkertaisena suoriteperusteisena:

• Ranskalaiset 100 euroa 
  • DEBET Kirjataan kuluksi tuloslaskelman ostoihin 
  • KREDIT Vastakirjaus taseen ostovelkoihin, koska laskua ei ole vielä maksettu

• Lainan lyhennys 300 euroa
  • DEBET Kirjataan 250 euroa taseen kyseisen lainan tilille pienentämään lainan määrää 
  • DEBET 50 euroa kirjataan tuloslaskelmaan korkokuluihin
  • KREDIT Vastakirjaus 300 euroa kirjataan pankkitililtä lähteväksi

• Käteismyynti 100 euroa
  • DEBET Kirjataan tuloksi taseen puolelle kassa tilille
  • KREDIT Vastakirjaus tuloslaskelman myyntitili

• Laskutus 200 euroa
  • DEBET Kirjataan saatavaksi taseen myyntisaataviin, koska rahoja ei ole vielä saatu.
  • KREDIT Vastakirjaus tuloslaskelman myyntitili.

Kirjauksien jälkeen Raunon taselaskelmassa näkyy ajantasainen pankkitilin ja käteiskassan saldo sekä myös jäljellä olevan lainan määrä. Rauno näkee myös taselaskelmasta, että myyntisaatavia on tulossa 200 eurolla ja laskuja pitää maksaa 100 eurolla.

Kuukausi vaihtuu

Seuraavassa kuussa Raunolle ei tule laskuja eikä hän myöskään tee töitä. Pankkitilille on tullut naapuri yrityksen piikin suoritus 200 euroa sekä Rauno maksoi tukusta haetut ranskanperunat.

Yhdenkertaisena:

• Myynti 200 euroa
• Ostot 100 euroa

Kahdenkertaisena:

• Ranskanperunoiden lasku 100 euroa
  • DEBET Kirjataan lasku taseen ostovelkojen toiselle puolelle kuin viime kuussa, jotta saadaan tili nollattua.
  • KREDIT Vastakirjaus tehdään taseen pankkitililtä, koska sieltä Rauno maksoi laskun.

• Myyntilaskun suoritus 200 euroa
  • DEBET Kirjataan taseen pankkitilille, koska sinne rahat tulivat.
  • KREDIT Vastakirjaus tehdään taseen myyntisaamiset tilille, jotta viime kuun kirjaus saa vastakirjauksen, ja näin tili menee nollille.

Nyt taas kuukauden lopussa Rauno näkee taselaskelmasta pankkitilin ja käteiskassan ajantasaisen saldon sekä sen, että saatavat myyntilaskut on saatu ja ostovelat on maksettu.

Tiliristikot

Kuvissa näkyvät tiliristikot saattavat kauhistuttaa, mutta ei mitään hätää! Taloushallinnon ohjelmaa käyttäessäsi sinun ei tarvitse tiliristikkoihin sotkeentua yhtään sen enempää. Alla kuva, miltä lainanmaksu kirjaus näyttäisi SimplBooks kirjanpito-ohjelmassa.

Kahdenkertainen kirjanpito kertoo yrityksen tilasta huomattavasti kattavammin, sekä yrittäjä pysyy paremmin ajan ajantasalla, mihin suuntaan ollaan menossa. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa sinulla on käytössä tulos- ja taselaskelma, josta näet suoraan yrityksen varat ja velat. Tiedät mistä rahat ovat tulleet ja mihin ne ovat menneet, virheiden mahdollisuus pienenee sekä rahoituksen hakeminen helpottuu. Yhdenkertainen kirjanpito ei näihin taivu, mutta onhan se yksinkertaisempi suorittaa.