Yrityksen tilinpäätös vaatii paljon toimenpiteitä ja helpottaaksemme sinun tilinpäätösurakkaasi, kokosimme kattavan muistilistan tilinpäätöksen keskeisimmistä tärpeistä!

Myyntilaskut

→ Varmista, että tehdyt työt on laskutettu.
→ Jaksota maksamattomat työt suoriteperiaatteen mukaisesti myyntisaamisiin.
→  Täsmäytä myyntireskontra pääkirjanpitoon. Toisin sanoen siis tsekkaa, että reskontran avoimien myyntisaamisten loppusaldo on sama kuin kirjanpidon myyntisaamiset.

Ostot

→ Varmista, että kaikki kulut ovat päätyneet kirjanpitoon saakka.
→ Huolehdi, että ostot on käsitelty oikein. Yrityksen tuloslaskelmaan kuuluu vain liiketoimintaan liittyvät kulut.
→ Täsmäytä ostoreskontra pääkirjanpitoon. Käy siis läpi reskontran avoimet ostolaskut ja tsekkaa, että kirjanpidon ostovelkojen saldo on samansuuruinen.

Matka- ja kululaskut

→ Tsekkaa tilikauden matka- ja kululaskut.
→ Onko kaikki kilometrit, päivärahat sekä kulut ilmoitettu ja onko matkalaskut tehty asianmukaisesti? Päivärahat ja kilometrikorvaukset määräytyvät aina matkan ajankohdan mukaan, ei maksupäivän mukaan.

Yrityksen kulut

→ Varmista tuloslaskelmalta, että kaikki yrityksen juoksevat kulut (kuten vuokrat, puhelinkulut, pankin palvelumaksut ym.) on kirjattu kirjanpitoon.
→ Varmista, että niitä on oikea määrä sekä ne on käsitelty suoriteperusteisesti.

Poistot

→  Tsekkaa käyttöomaisuuden tilanne.
→  Tarkista poistosuunnitelma ja tee mahdolliset poistot.

Varasto

→  Tee inventaario ja laske varaston arvo.
→  Kirjaa tarvittaessa varaston muutos.

Selvittelytili

→ Tyhjennä selvittelytili.
→ Tee tarvittaessa selvitys kadonneen kuitin tilalle.

Kassa

→ Laske käteiskassan saldo ja varmista, että se täsmää kirjanpidossa olevan käteiskassatiliin.
→ Kirjaa saldo ylös paperille, päivää ja allekirjoita paperi.

Pankkitilit

→ Hommaa saldotodistukset.
→ Täsmäytä pankkitilit kirjanpidon kanssa.

Lainat ja osamaksut

→ Hanki lainoista ja osamaksuista saldotodistukset ja täsmäytä ne kirjanpidon kanssa.
→ Tee seuraavan 12 kuukauden lyhennyssuunnitelma. Tarvittaessa siis siirrä pitkäaikaista vierasta pääomaa lyhytaikaiseen vieraaseen pääomaan.

Luottokortti

→ Varmista, että luottokorttilaskut, niiden tositteet sekä luottokortin tiliote ovat päätyneet kirjanpitoon saakka.
→ Täsmäytä luottokorttisaldo kirjanpidon saldon kanssa.

Palkat

→ Huolehdi, että kaikki palkat ovat varmasti siirtyneet kirjanpitoon kuluiksi.
→ Tsekkaa sairausvakuutusmaksujen, TyElin ja muiden vakuutusten paikkansa pitävyys.
→ Muista myös jaksottaa loma-ajan palkat ja niiden sivukulut.

Verotus

→ Tarkista ja täsmäytä  (arvonlisä-, tulo-, ym.) verotuksen tilanne.
→ Kurkkaa myös edellisen vuoden verotuspäätös mahdollisten vahvistettujen tappioiden ja niiden käytettävyyden osalta.

Osakaslainat (Oy)

→ Tarkasta saatavat osakkailta, näiden lainojen tilanne sekä lainoihin liittyvät vakuudet.

Osinkolaskelma ja -ehdotus (Oy)

→ Tee osinkolaskelma ja -ehdotus, sekä määritä osingon nostoajankohta.

Liitetietojen dokumentit (Oy)

→ Kerää liitetietoihin tarvittavat dokumentit yhteen kuten yrityskiinnitykset, takaukset, pantit, määräaikaiset vuokrasopimukset sekä muut yhtiöön liittyvät vastuut ja rasitteet.

Pöytäkirjat (Oy)

→ Kokoa kaikki tilikauden aikana kertyneet hallituksen ja yhtiökokousten pöytäkirjat liitteineen yhteen.

Sopimukset

→ Kasaa myös kaikki muut kauppakirjat, vuokrasopimukset, velkakirjat sekä toimeksianto-, yhteistyö- ja muut tärkeät sopimukset läjään.

Yrityksen tilinpäätös vaatii toimenpiteitä joka puolella, mutta sen tekemisestä kuitenkin selviää, kunhan aloittaa valmistautumisen hyvissä ajoin sekä tekee asiat järjestyksessä, yksi kerrallaan.

Lue myös:

• Mikä ihmeen tilinpäätös?
• Tilinpäätös – Tuloslaskelma
• Tilinpäätös – Tase vastaavaa
• Tilinpäätös – Tase vastattavaa
• Tilinpäätöksen kokoaminen
• Osakeyhtiön tilinpäätös